Documenten beheren

Houd al je documenten centraal en overzichtelijk. Via de webapp kun je eenvoudig logboeken, onderhoudsrapporten, risicoanalyses en andere gekoppelde documenten bekijken en downloaden.

Waar vind je jouw documenten?

1. Ga naar ‘Gebouwen’
   Klik in de webapp op Gebouwen in het linkermenu.

2. Selecteer een gebouw
   Gebruik eventueel de zoekfunctie en klik op het gebouw dat je wilt openen.

3. Open het tabblad ‘Documenten’
   Binnen het dashboard van het gebouw ga je naar Documenten. Hier vind je onder andere:

   • Logboeken

   • Uitgevoerde taken / onderhoudsrapporten

   • Risicoanalyses

   • Geüploade bestanden (zoals handleidingen, certificaten)

Logboeken en rapporten downloaden

1. Ga naar de knop ‘Logboek downloaden’ rechtsboven in de hoek

   • Het logboek toont alle uitgevoerde beheertaken en opvolgingen.

2. Gebruik filters (optioneel)
   Filter op:

   • Periode

   • Type taak (bijv. spoelen, meten, inspectie)

3. Klik op ‘Download logboek’
   Selecteer de gewenste items en klik op Download logboek. Het systeem genereert een overzichtelijk document, voorzien van datum/tijd, geschikt voor audits en interne vastlegging.