Markeer ruimtes, tappunten of delen van gebouwen als leegstaand of weinig gebruikt. Hiermee genereer je automatisch spoeltaken, houd je logboeken correct en voldoe je aan de wettelijke eisen.
Wat zijn leegstaande ruimtes of weinig gebruikte tappunten?
Leegstaande of tijdelijk ongebruikte ruimtes zijn onder andere:
-
Hotelkamers die buiten gebruik zijn
-
Afdelingen in ziekenhuizen of zorginstellingen die momenteel niet bezet zijn
-
Schoolgebouwen of sportfaciliteiten die tijdens vakanties gesloten zijn
-
Tappunten zoals nood- of EHBO-douches, reserve-wastafels of kranen die slechts af en toe worden gebruikt
Stappenplan: Leegstand beheren
- Log in op de webapp
Ga naar app.legionelladossier.com en open het onderdeel Gebouwen. - Navigeer naar ‘Leegstand & Volgorde’
Ga naar het onderdeel Leegstandsbeheer en zoek de ruimte of het tappunt dat je als leegstaand wilt markeren. - Klik op “Markeren als leegstaand”
De ruimte wordt nu automatisch toegevoegd aan je spoellijst.
💡 Leegstand melden in de app: App-gebruikers kunnen leegstand direct vanaf hun telefoon melden tijdens de ronde. Deze meldingen worden automatisch opgeslagen in het logboek.
Aanvullende instellingen
-
Stel de spoeltijd (in seconden) in bij de locatie-instellingen
-
Kies of gebruikers via de app leegstand mogen toevoegen
Pas de taakvolgorde / looproute aan
Je kunt de volgorde van taken en de looproute van verschillende activiteiten aanpassen:
-
Navigeer naar ‘Leegstand & Volgorde’
Ga naar het onderdeel Taakvolgorde -
Selecteer een beheersmaatregel
Zo wijzig je alleen de volgorde van die specifieke maatregel. -
Versleep ruimtes en verdiepingen naar andere posities
Je kunt nu ruimtes en verdiepingen verplaatsen om de volgorde waarin taken in de app verschijnen aan te passen.
💡 Tip: Door leegstand goed vast te leggen, blijven je logboeken betrouwbaar. Ideaal voor hotels, zorginstellingen, campussen en seizoensgebouwen.