1. Helpcentrum
  2. Startgids
  3. Gebruikersrollen en Rechten

Rollen en Rechten

LegionellaDossier geeft je controle over wie wat mag doen binnen jouw omgeving. Of je nu risicoanalyse uitvoert, spoelregimes beheert of samenwerkt met teams op locatie, voor elke verantwoordelijkheid is er een passende rol.

Rollen in LegionellaDossier op gebouwniveau

Hieronder vind je een volledig overzicht van de rollen die beschikbaar zijn:


  • Adviseur
    Verantwoordelijk voor het opstellen en bijwerken van de legionella risicoanalyse en het beheersplan.
  • Beheerder
    Heeft volledige toegang tot het platform, behalve tot de risicobeoordeling zelf. Kan gebruikers beheren. Kan externe integraties instellen (zoals sensoren, webhooks). Kan taken en documenten beheren. Kan vrijwel alles behalve het risicodocument aanpassen

  • 1e Locatie Verantwoordelijke
    Primair aanspreekpunt voor escalaties en afwijkingen op locatie. Kan gebruikers toewijzen aan taken. Kan documenten uploaden en bekijken. Ontvangt meldingen bij niet-uitgevoerde taken. Kan gebouwinstellingen en taakvolgorde aanpassen

  • 2e Locatie Verantwoordelijke
    Vangt escalaties op als de 1e verantwoordelijke niet reageert. Heeft dezelfde rechten als de 1e verantwoordelijke

  • Leegstand Beheerder
    Mag ruimtes en tappunten markeren als “leegstaand” of “weinig gebruikt”. Beheert leegstandsstatus en aanpassingen in het spoelregime

  • Documentbeheer
    Heeft volledige rechten op documentbeheer. Kan documenten uploaden, bewerken en verwijderen. Kan documenten organiseren per locatie of asset

  • Document Lite
    Beperkte rechten voor documenten. Mag alleen eigen documenten uploaden, bewerken en verwijderen

  • Monster & Logboek
    Toegang tot alle watermonsters en logboeken. Kan laboratoriumresultaten en spoel-/inspectielogboeken inzien

  • Snel Spoelen afmelden
    Kan alle spoeltaken met één druk op de knop als voltooid markeren

  • Bulk verzegelingstaken afmelden
    Vergelijkbaar met bulk spoelen, maar dan voor het controleren van zegels (brandhaspels)

  • QR-Codes
    Beheren van QR-codes in de LD-Beheer app. QR-codes koppelen aan specifieke tappunten

  • Ad-hoc tappunten
    Nieuwe tappunten of assets aanmaken tijdens werkzaamheden in de app. Handig bij onverwachte inspecties.

  • Sensoren
    Sensoren koppelen aan tappunten. Geautomatiseerde metingen beheren en bekijken


📋 Rollen in LegionellaDossier op taakniveau

Naast gebouwbrede rollen biedt LegionellaDossier ook taak-specifieke rollen om meer flexibiliteit te bieden in het aansturen van teams en workflows.


🚿 Spoelen & Temperatuurmetingen

Rol Omschrijving
Leegstand Melder Markeert ruimtes of tappunten als leegstaand of weinig gebruikt.
1e Taakhouder Spoelen Verantwoordelijk voor het uitvoeren van de spoel- en temperatuurtaak.
2e Taakhouder Spoelen Vervanger van de 1e spoeler, krijgt melding bij niet-uitvoering.
1e Verantwoordelijke op Locatie Zelfde als bij gebouwniveau.
2e Verantwoordelijke op Locatie Zelfde als bij gebouwniveau.
Inlichten bij overschrijdingen     Wordt geïnformeerd bij niet-uitgevoerde, uitgestelde of fout uitgevoerde taken.
 

🔧 Onderhouds- & Inspectietaken

Rol Omschrijving
Werkvoorbereider Plant onderhoud in en wijst taken toe aan monteurs.
Uitvoerder Voert het onderhoud of inspectie daadwerkelijk uit.
Inlichten bij overschrijdingen Wordt geïnformeerd bij te late of fout uitgevoerde taken.
 

🧪 Monstername

Rol Omschrijving
Werkvoorbereider Plant monsternames in en wijst gebruikers toe.
Uitvoerder Neemt de monsters ter plaatse.
Invoeren monsterresultaten     Voert de labresultaten in zodra deze beschikbaar zijn.
Inspecteur Analyseert resultaten en adviseert over vervolgstappen.
Verantwoordelijk bij afwijkingen     Wordt geïnformeerd bij overschrijdingen of gemiste monsters.
Afmelden normoverschrijding     Keurt afwijkingen goed of ondertekent de follow-up.
 

ℹ️ Notities

  • Eén gebruiker kan meerdere rollen hebben per taak (bijv. monsternemer én resultaatinvoerder).

  • Je kunt meerdere 1e en 2e taakuitvoerders instellen.

  • Escalaties zorgen ervoor dat de 2e taakhouder of locatie verantwoordelijke pas actief wordt als de 1e niet reageert.

  • De rol "Melding bij Afwijking" is cruciaal voor realtime monitoring.