LegionellaDossier geeft je controle over wie wat mag doen binnen jouw omgeving. Of je nu risicoanalyse uitvoert, spoelregimes beheert of samenwerkt met teams op locatie, voor elke verantwoordelijkheid is er een passende rol.
Rollen in LegionellaDossier op gebouwniveau
Hieronder vind je een volledig overzicht van de rollen die beschikbaar zijn:
- Adviseur
Verantwoordelijk voor het opstellen en bijwerken van de legionella risicoanalyse en het beheersplan. -
Beheerder
Heeft volledige toegang tot het platform, behalve tot de risicobeoordeling zelf. Kan gebruikers beheren. Kan externe integraties instellen (zoals sensoren, webhooks). Kan taken en documenten beheren. Kan vrijwel alles behalve het risicodocument aanpassen -
1e Locatie Verantwoordelijke
Primair aanspreekpunt voor escalaties en afwijkingen op locatie. Kan gebruikers toewijzen aan taken. Kan documenten uploaden en bekijken. Ontvangt meldingen bij niet-uitgevoerde taken. Kan gebouwinstellingen en taakvolgorde aanpassen -
2e Locatie Verantwoordelijke
Vangt escalaties op als de 1e verantwoordelijke niet reageert. Heeft dezelfde rechten als de 1e verantwoordelijke -
Leegstand Beheerder
Mag ruimtes en tappunten markeren als “leegstaand” of “weinig gebruikt”. Beheert leegstandsstatus en aanpassingen in het spoelregime -
Documentbeheer
Heeft volledige rechten op documentbeheer. Kan documenten uploaden, bewerken en verwijderen. Kan documenten organiseren per locatie of asset -
Document Lite
Beperkte rechten voor documenten. Mag alleen eigen documenten uploaden, bewerken en verwijderen -
Monster & Logboek
Toegang tot alle watermonsters en logboeken. Kan laboratoriumresultaten en spoel-/inspectielogboeken inzien -
Snel Spoelen afmelden
Kan alle spoeltaken met één druk op de knop als voltooid markeren -
Bulk verzegelingstaken afmelden
Vergelijkbaar met bulk spoelen, maar dan voor het controleren van zegels (brandhaspels) -
QR-Codes
Beheren van QR-codes in de LD-Beheer app. QR-codes koppelen aan specifieke tappunten -
Ad-hoc tappunten
Nieuwe tappunten of assets aanmaken tijdens werkzaamheden in de app. Handig bij onverwachte inspecties. -
Sensoren
Sensoren koppelen aan tappunten. Geautomatiseerde metingen beheren en bekijken
📋 Rollen in LegionellaDossier op taakniveau
Naast gebouwbrede rollen biedt LegionellaDossier ook taak-specifieke rollen om meer flexibiliteit te bieden in het aansturen van teams en workflows.
🚿 Spoelen & Temperatuurmetingen
| Rol | Omschrijving |
|---|---|
| Leegstand Melder | Markeert ruimtes of tappunten als leegstaand of weinig gebruikt. |
| 1e Taakhouder Spoelen | Verantwoordelijk voor het uitvoeren van de spoel- en temperatuurtaak. |
| 2e Taakhouder Spoelen | Vervanger van de 1e spoeler, krijgt melding bij niet-uitvoering. |
| 1e Verantwoordelijke op Locatie | Zelfde als bij gebouwniveau. |
| 2e Verantwoordelijke op Locatie | Zelfde als bij gebouwniveau. |
| Inlichten bij overschrijdingen | Wordt geïnformeerd bij niet-uitgevoerde, uitgestelde of fout uitgevoerde taken. |
🔧 Onderhouds- & Inspectietaken
| Rol | Omschrijving |
|---|---|
| Werkvoorbereider | Plant onderhoud in en wijst taken toe aan monteurs. |
| Uitvoerder | Voert het onderhoud of inspectie daadwerkelijk uit. |
| Inlichten bij overschrijdingen | Wordt geïnformeerd bij te late of fout uitgevoerde taken. |
🧪 Monstername
| Rol | Omschrijving |
|---|---|
| Werkvoorbereider | Plant monsternames in en wijst gebruikers toe. |
| Uitvoerder | Neemt de monsters ter plaatse. |
| Invoeren monsterresultaten | Voert de labresultaten in zodra deze beschikbaar zijn. |
| Inspecteur | Analyseert resultaten en adviseert over vervolgstappen. |
| Verantwoordelijk bij afwijkingen | Wordt geïnformeerd bij overschrijdingen of gemiste monsters. |
| Afmelden normoverschrijding | Keurt afwijkingen goed of ondertekent de follow-up. |
ℹ️ Notities
-
Eén gebruiker kan meerdere rollen hebben per taak (bijv. monsternemer én resultaatinvoerder).
-
Je kunt meerdere 1e en 2e taakuitvoerders instellen.
-
Escalaties zorgen ervoor dat de 2e taakhouder of locatie verantwoordelijke pas actief wordt als de 1e niet reageert.
-
De rol "Melding bij Afwijking" is cruciaal voor realtime monitoring.