Als je tijdelijk afwezig bent vanwege ziekte, vakantie of andere redenen, kun je een vervanger aanwijzen die jouw taken overneemt. Dit zorgt ervoor dat alle legionellabeheerstaken tijdig worden uitgevoerd.
Vervanger instellen via de webomgeving
-
Ga naar app.legionelladossier.com en log in met je accountgegevens.
-
Navigeer naar je account.
-
Klik op 'vervanging instellen' in het menu.
-
Selecteer een 'datum', of je een vervanger wilt kiezen voor 'alle gebouwen' of 'per gebouw' een vervanger wilt kiezen en wie de 'vervanger' is.
-
Klik op 'Opslaan' om de vervanging te activeren.
De aangewezen vervanger ziet de overgenomen taken in zijn of haar takenlijst verschijnen.
Taken automatisch overdragen
Zodra de vervanging is ingesteld, worden alle openstaande en toekomstige taken binnen de opgegeven periode automatisch toegewezen aan de vervanger. Dit omvat:
-
Spoeltaken
-
Temperatuurmetingen
-
Overige controle- en inspectietaken
Let op
-
Zorg ervoor dat de vervanger de benodigde training en toegang heeft om de taken correct uit te voeren.
-
Je kunt op elk moment de vervanging annuleren of aanpassen via de app of webomgeving.
-
Alle wijzigingen worden gelogd voor audit- en compliance-doeleinden.